Dalam dunia logistik dan pengiriman barang internasional, istilah Port to Port mungkin sudah tidak asing lagi. Namun, apakah kamu benar-benar memahami apa itu layanan Port to Port, bagaimana cara kerjanya, serta apa saja keuntungan dan tips yang perlu diperhatikan?

Melalui artikel ini, kami akan mengajak kamu untuk mengenal lebih jauh mengenai layanan ini agar dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dalam kegiatan ekspor-impor atau pengiriman barang antar negara.

Apa Itu Port to Port?

Secara sederhana, Port to Port adalah jenis layanan pengiriman barang yang hanya mencakup pengangkutan dari pelabuhan asal hingga pelabuhan tujuan. Artinya, pihak pengirim (exporter) bertanggung jawab untuk mengantar barang ke pelabuhan keberangkatan, dan pihak penerima (importer) bertanggung jawab untuk mengambil barang dari pelabuhan tujuan.

Layanan ini tidak mencakup pengiriman dari gudang pengirim ke pelabuhan (pre-carriage) maupun dari pelabuhan tujuan ke alamat akhir (on-carriage). Jadi, kamu sebagai pengirim atau penerima barang harus mengatur sendiri pengangkutan di luar pelabuhan.

Contoh:
Jika kamu mengirim barang dari Jakarta ke Singapura dengan layanan Port to Port, maka kamu harus mengantar barang ke Pelabuhan Tanjung Priok, dan penerima di Singapura harus mengambil barang dari Pelabuhan Singapura.

Keuntungan Menggunakan Layanan Port to Port

Ada beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan jika memilih layanan pengiriman Port to Port, terutama jika kamu memiliki pengalaman atau akses logistik yang cukup baik.

1. Biaya Lebih Hemat

Karena hanya mencakup perjalanan laut dari pelabuhan ke pelabuhan, biaya layanan Port to Port cenderung lebih murah dibanding layanan Door to Door atau Door to Port. Ini cocok untuk kamu yang ingin menekan biaya logistik dan bisa menangani pengangkutan secara mandiri.

2. Fleksibilitas Pengaturan

Dengan mengatur sendiri proses pengangkutan ke dan dari pelabuhan, kamu memiliki kontrol lebih besar atas jadwal, jenis kendaraan, serta biaya yang dikeluarkan. Ini sangat berguna jika kamu ingin menggunakan penyedia jasa lokal yang lebih murah atau terpercaya.

3. Cocok untuk Volume Besar

Layanan Port to Port biasanya digunakan untuk pengiriman dalam jumlah besar, seperti kontainer penuh (FCL). Jika kamu mengirim barang dalam jumlah besar dan memiliki tim logistik sendiri, layanan ini bisa sangat menguntungkan.

4. Lebih Cepat dalam Beberapa Kasus

Jika semua dokumen dan pengaturan sudah disiapkan dengan baik, layanan Port to Port bisa lebih cepat karena tidak bergantung pada penyedia jasa cargo untuk pengambilan dan pengantaran barang di luar pelabuhan.

Kekurangan yang Perlu Diperhatikan

Meskipun layanan ini menawarkan banyak keuntungan, ada beberapa hal yang perlu kamu pertimbangkan:

• Membutuhkan Koordinasi Ekstra
  Kamu perlu mengatur armada untuk mengantar dan mengambil barang di pelabuhan, serta mengurus dokumen ekspor-impor secara mandiri.

• Tidak Cocok untuk Pemula
  Jika kamu baru pertama kali melakukan pengiriman internasional, layanan Port to Port mungkin terasa rumit. Kesalahan dalam dokumen atau jadwal bisa menyebabkan keterlambatan atau biaya tambahan.

• Risiko Keterlambatan atau Biaya Tambahan
  Jika terjadi keterlambatan dalam pengambilan barang di pelabuhan tujuan, kamu bisa dikenai biaya demurrage (biaya penalti kontainer di pelabuhan).

Tips Menggunakan Layanan Port to Port

Agar proses pengiriman berjalan lancar, berikut adalah beberapa tips dari kami untuk kamu:

Pastikan Semua Dokumen Lengkap dan Akurat
Dokumen seperti invoice, packing list, bill of lading, dan dokumen bea cukai harus disiapkan dengan benar. Kesalahan kecil bisa berdampak besar.

Gunakan Freight Forwarder Terpercaya
Jika kamu tidak memiliki pengalaman, bekerja sama dengan freight forwarder berpengalaman bisa sangat membantu. Mereka bisa mengurus proses di pelabuhan dan membantu negosiasi tarif.

Pahami Peraturan Bea Cukai di Negara Tujuan
Setiap negara memiliki aturan berbeda soal barang impor. Pelajari terlebih dahulu agar tidak terjadi penahanan barang.

Asuransikan Barang Kamu
Karena kamu bertanggung jawab atas barang di luar pelabuhan, sebaiknya lengkapi pengiriman dengan asuransi kargo untuk menghindari kerugian akibat kerusakan atau kehilangan.

Pantau Jadwal Kapal dan Cuaca
Pengiriman laut rentan terhadap cuaca buruk atau jadwal yang berubah. Pastikan kamu memantau informasi terbaru agar bisa mengatur jadwal secara efisien.

Layanan Port to Port bisa menjadi solusi yang efektif dan ekonomis bagi kamu yang ingin melakukan pengiriman barang internasional dengan kontrol lebih besar. Dengan memahami cara kerjanya serta menyiapkan segala sesuatunya dengan baik, kamu bisa mendapatkan banyak keuntungan dari layanan ini.

Namun, penting untuk diingat bahwa layanan ini membutuhkan koordinasi dan pengetahuan logistik yang cukup. Jika kamu masih pemula, sebaiknya berkonsultasi atau bekerja sama dengan pihak ketiga yang berpengalaman agar proses pengiriman berjalan lancar dan tanpa hambatan.