Kirim barang ke luar negeri kini bukan hal yang sulit lagi, apalagi dengan semakin banyaknya jasa ekspedisi internasional yang tersedia. Namun, tetap saja, ada beberapa hal penting yang perlu kamu dan kami pahami sebelum mengirim barang ke luar negeri, agar prosesnya lancar, aman, dan bebas hambatan.

Kesalahan kecil bisa berujung pada keterlambatan, biaya tambahan, atau bahkan barang tidak sampai tujuan. Nah, agar hal tersebut tidak terjadi, berikut adalah beberapa tips kirim barang ke luar negeri yang wajib kamu ketahui.

1. Pahami Aturan dan Regulasi Negara Tujuan

Setiap negara punya regulasi masing-masing terkait barang yang masuk ke wilayah mereka. Barang yang diperbolehkan di Indonesia belum tentu boleh masuk ke negara tujuanmu. Misalnya, makanan, kosmetik, atau obat-obatan tertentu bisa saja dilarang.

Sebelum kirim barang, kamu bisa cek situs bea cukai negara tujuan atau berkonsultasi dengan pihak ekspedisi. Dengan begitu, kita bisa menghindari risiko barang ditolak atau disita di bea cukai.

2. Gunakan Jasa Ekspedisi Terpercaya

Pilih jasa ekspedisi internasional yang sudah berpengalaman dan punya reputasi baik. Jasa yang profesional biasanya menyediakan tracking system, pilihan asuransi, serta layanan customer service yang responsif.

Beberapa ekspedisi internasional yang cukup populer di Indonesia antara lain DHL, FedEx, UPS, dan EMS Pos Indonesia. Bandingkan harga dan estimasi waktu pengiriman sebelum memilih, ya.

3. Packing Barang dengan Aman dan Rapi

Pengemasan atau packing jadi salah satu hal paling krusial saat kirim barang ke luar negeri. Barang akan melewati berbagai proses dan perjalanan yang panjang. Kalau packing-nya asal-asalan, bisa-bisa barang rusak sebelum sampai tujuan.

Gunakan bubble wrap, kardus tebal, atau kotak kayu untuk barang yang mudah pecah. Jangan lupa beri label “Fragile” jika barang mudah rusak. Pastikan juga tidak ada ruang kosong di dalam kotak agar barang tidak berguncang selama pengiriman.

4. Tulis Alamat Tujuan dengan Lengkap dan Jelas

Alamat pengiriman yang lengkap dan jelas sangat penting agar barang sampai ke tangan penerima. Tulis nama penerima, nama jalan, nomor rumah, kode pos, kota, dan negara dengan benar. Jika memungkinkan, tambahkan juga nomor telepon penerima.

Kesalahan penulisan alamat bisa menyebabkan barang tertunda atau bahkan dikembalikan. Jadi, pastikan kamu cek ulang sebelum menyerahkan ke pihak ekspedisi.

5. Sertakan Dokumen yang Diperlukan

Setiap pengiriman internasional wajib menyertakan dokumen tertentu, seperti custom declaration, faktur komersial, atau invoice. Jika barang termasuk dalam kategori bernilai tinggi atau khusus (misalnya elektronik atau produk kesehatan), biasanya diperlukan dokumen tambahan.

Kamu bisa konsultasi dengan pihak ekspedisi mengenai dokumen apa saja yang dibutuhkan sesuai jenis barang dan negara tujuan. Dokumen yang lengkap akan mempercepat proses di bea cukai.

6. Pertimbangkan Asuransi Pengiriman

Risiko kehilangan atau kerusakan tetap ada meskipun kamu sudah menggunakan jasa ekspedisi terpercaya. Maka dari itu, mempertimbangkan asuransi pengiriman adalah langkah bijak, terutama untuk barang yang bernilai tinggi.

Asuransi bisa memberikan perlindungan dan ketenangan jika terjadi hal yang tidak diinginkan selama proses pengiriman. Biayanya tidak terlalu mahal dibandingkan dengan potensi kerugian jika barang rusak atau hilang.

7. Lacak Barang Secara Berkala

Jasa pengiriman internasional biasanya menyediakan fitur tracking online. Dengan nomor resi yang diberikan, kamu bisa memantau posisi barang secara real-time. Ini penting agar kita tahu kapan barang sampai atau jika ada kendala dalam pengiriman.

Kalau terjadi keterlambatan, kamu bisa segera menghubungi customer service untuk mendapat informasi lebih lanjut.

Mengirim barang ke luar negeri memang membutuhkan persiapan ekstra. Tapi dengan memahami aturan, memilih ekspedisi yang tepat, dan memperhatikan hal-hal teknis seperti packing dan dokumen, proses pengiriman bisa berjalan lancar.

Sebagai pengirim, kita punya tanggung jawab untuk memastikan semua persyaratan dipenuhi agar barang sampai ke tangan penerima dalam kondisi baik dan tepat waktu. Yuk, kirim barang ke luar negeri dengan lebih cermat dan aman!